Important Notice on Changes to Emergency Travel Documents for Latvian Nationals

Please be informed that, in accordance with official instructions from the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Latvia, the procedure for issuing emergency travel documents for Latvian nationals abroad has changed.

Changes Effective from 9 December 2025

• As of 9 December 2025, Latvian Honorary Consulate Generals are no longer authorised to issue National Return Certificates.
• The National Return Certificate has been discontinued and replaced by a unified European Union Emergency Travel Document (EU ETD), which is applied consistently across all EU Member States.

Important Information for Latvian Nationals in Indonesia

If a Latvian national loses his or her passport while travelling in Indonesia, or is otherwise without a valid travel document and needs to return to Latvia or travel onward, please note the following:

The Honorary Consulate General of the Republic of Latvia in Indonesia is NOT authorised to:

• Issue passport replacements
• Issue National Return Certificates
• Issue Emergency Travel Documents
• Process applications for lost or stolen passports

Applications for passport replacement, return certificates, or emergency travel documents cannot be submitted at the Honorary Consulate General in Indonesia.

What Does This Mean for You?

If you are a Latvian national in Indonesia and:

• Your passport has been lost or stolen, or
• Your passport has expired, or
• You do not have a valid travel document,

You must follow the EU Emergency Travel Document (EU ETD) procedure.

How to Obtain an Emergency Travel Document (EU ETD)

Latvian nationals requiring an emergency travel document should immediately:

Option 1: Contact the Ministry of Foreign Affairs of Latvia (24/7)

The Consular Department of the Ministry of Foreign Affairs of Latvia provides round-the-clock assistance:

• Email: [email protected]
• Telephone: +371 2323 3771

They will provide instructions based on your situation and location.

Option 2: Apply Through an EU Member State Representation

Under European Union regulations, Latvian nationals may apply for an EU Emergency Travel Document (EU ETD) at the embassy or consulate of any European Union Member State in the country where they are currently located, including Indonesia.

• The assisting EU Member State will coordinate with Latvian authorities before issuing the document.
• Contact details of EU Member State representations are available on the European Commission’s official website.

Svarīgs paziņojums par izmaiņām ārkārtas ceļošanas dokumentu izsniegšanā Latvijas valstspiederīgajiem

Lūdzam ņemt vērā, ka saskaņā ar Latvijas Republikas Ārlietu ministrijas oficiālajām instrukcijām ir mainīta kārtība, kādā Latvijas valstspiederīgajiem ārvalstīs tiek izsniegti ārkārtas ceļošanas dokumenti.

Izmaiņas spēkā no 2025. gada 9. decembra

• No 2025. gada 9. decembra Latvijas Goda konsulāti vairs nav pilnvaroti izsniegt Nacionālo atgriešanās apliecību.
• Nacionālā atgriešanās apliecība ir atcelta un aizstāta ar vienotu Eiropas Savienības ārkārtas ceļošanas dokumentu (EU Emergency Travel Document – EU ETD), kas tiek piemērots vienoti visās Eiropas Savienības dalībvalstīs.

Svarīga informācija Latvijas valstspiederīgajiem Indonēzijā

Ja Latvijas valstspiederīgais ceļojuma laikā Indonēzijā ir pazaudējis pasi, vai citādi nav derīga ceļošanas dokumenta un viņam ir nepieciešams atgriezties Latvijā vai turpināt ceļojumu, lūdzam ņemt vērā sekojošo:

Latvijas Republikas Goda ģenerālkonsulāts Indonēzijā NAV pilnvarots:

• izsniegt pases aizvietošanas dokumentus;
• izsniegt Nacionālās atgriešanās apliecības;
• izsniegt ārkārtas ceļošanas dokumentus;
• pieņemt vai izskatīt pazaudētu vai nozagtu pasu pieteikumus.

Pieteikumi pases aizvietošanai, atgriešanās apliecību vai ārkārtas ceļošanas dokumentu saņemšanai netiek pieņemti Latvijas Republikas Goda ģenerālkonsulātā Indonēzijā.

Ko tas nozīmē Jums?

Ja Jūs esat Latvijas valstspiederīgais Indonēzijā un:

• Jūsu pase ir pazaudēta vai nozagta, vai
• Jūsu pase ir zaudējusi derīgumu, vai
• Jums nav derīga ceļošanas dokumenta,

Jums ir jāievēro Eiropas Savienības ārkārtas ceļošanas dokumenta (EU ETD) saņemšanas procedūra.

Kā saņemt ārkārtas ceļošanas dokumentu (EU ETD)

Latvijas valstspiederīgajiem, kuriem nepieciešams ārkārtas ceļošanas dokuments, nekavējoties ieteicams:

1. iespēja: sazināties ar Latvijas Republikas Ārlietu ministriju (24/7)

Latvijas Republikas Ārlietu ministrijas Konsulārais departaments nodrošina diennakts palīdzību:

• E-pasts: [email protected]
• Tālrunis: +371 2323 3771

Atbilstoši Jūsu situācijai un atrašanās vietai tiks sniegtas turpmākās norādes.

2. iespēja: vērsties pie citas Eiropas Savienības dalībvalsts pārstāvniecības

Saskaņā ar Eiropas Savienības normatīvajiem aktiem, Latvijas valstspiederīgie var pieteikties Eiropas Savienības ārkārtas ceļošanas dokumentam (EU ETD) jebkuras Eiropas Savienības dalībvalsts vēstniecībā vai konsulātā valstī, kurā viņi pašlaik atrodas, tostarp Indonēzijā.

• Pārstāvniecība, kas sniedz palīdzību, saskaņos dokumenta izsniegšanu ar Latvijas kompetentajām iestādēm pirms tā izdošanas.
• Eiropas Savienības dalībvalstu pārstāvniecību kontaktinformācija ir pieejama Eiropas Komisijas oficiālajā tīmekļa vietnē.

Emergency Travel Document (Return Certificate)